Керівникам самостійних структурних підрозділів

Перегляди: 1401

     З метою забезпечення належного порядку реєстрації, оброблення та надсилання вихідної кореспонденції, визначеного Інструкцією з діловодства в органах прокуратури України, прошу доручити підпорядкованим працівникам канцелярій при оформленні реєстраційної картки вихідної кореспонденції у скороченому змісті зазначати номер кримінальної справи, матеріалів дослідчих перевірок, дані щодо міжнародних відправлень, а також прізвище особи та назву організації підприємства, яких стосуються ці документи.

    Крім того, при оформленні реєстру переданих документів для пересилання матеріалів кримінальних справ та матеріалів у додатку вказувати їх номер.

    Дотримання зазначених вимог дозволить уникнути помилок при надсиланні вихідної кореспонденції.